搬迁通知应当包含以下关键要素:
标题 :明确标明文档性质,例如“搬迁通知”。日期:
通知发布的日期。
接收对象:
通知的目标受众,如公司员工、客户、合作伙伴等。
搬迁详情
搬迁时间:
具体日期和持续时间。
新办公地址:详细地址,包括楼层、房间号等。
联系方式:新地址的电话、邮箱等联系方式。
搬迁安排
物品打包:提供打包指南和所需物品。
搬迁流程:详细描述搬迁的步骤和时间表。
人员安排:指定负责人和团队成员。
感谢与歉意
感谢:对支持公司搬迁的客户、员工等表示感谢。
歉意:对搬迁可能带来的不便表示歉意。
其他信息
旧地址:提供旧地址以便客户或合作伙伴进行最后确认。
新地址启用时间:明确新地址何时正式启用。
附件 :如有必要,附上相关文件或表格,如地址变更表、物品清单等。---
搬迁通知
尊敬的各部门及全体员工:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象,同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于 2024年12月25日至 2025年1月25日搬迁至 新园区。为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下:
搬迁时间
2024年12月25日-2025年1月25日,共22天。
新办公地址
新园区具体地址:XXXXXXXXXX。
成立搬迁工作小组
组长:周XX。
搬迁安排
物品打包: 请各部门自行打包好各自的重要物品,做好标记,由搬家公司统一安排搬迁。 搬迁流程
感谢与歉意
感谢全体员工对搬迁工作的积极配合与支持。
对于搬迁期间可能带来的不便,公司深表歉意,并将尽力减少对各位的影响。
旧地址
旧地址:XXXXXXXXXX。
新地址启用时间
新地址将于2025年1月26日正式启用。
请各部门及全体员工高度重视此次搬迁工作,确保搬迁过程顺利进行。如有任何疑问或需要协助,请随时联系搬迁工作小组。
特此通知。
搬迁工作小组
2024年12月25日
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请根据实际情况调整通知内容,确保所有关键信息准确无误。