公关策划书是一种系统性的文档,用于规划和指导公共关系活动的实施。以下是编写公关策划书的一般步骤和要点:
标题
标题应简洁明了,能够概括公关活动的主题。
可以采用主标题加副标题的形式,如“XX公司XX活动策划书”。
前言 (或背景介绍):简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。
调查分析
对组织形象进行具体分析,包括当前形象存在的优势点、问题点和机会点。
明确下步公关工作的重点和方向。
目标战略
根据组织的具体情况选择目标分类,如总目标与分目标、长远目标、阶段目标、具体目标等。
设定明确的公关活动目标,如提升品牌知名度、增强消费者好感度、促进销售等。
创意说明
介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案。
包括指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(如电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图等)、标语和饰物。
媒体策略
介绍宣传媒体的分配规划,包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配等。
一般用表格形式陈述。
活动方案
介绍公共关系的整体运作方案,包括日程安排和活动布置。
日程安排应详细列出从承接项目任务到完成公共关系活动的工作进度。
活动布置应包括各个主体活动与后援活动的项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案。
公共关系预算方案
详细介绍公共关系预算表,包括各项费用的估算和总预算。
效果展望
简明介绍公共关系活动的理想化效果,包括预期达成的目标和影响。
其他
策划书应包含封面与目录,列出主要章节和页码,便于读者查阅。
包括项目背景、活动背景与目的、目标受众分析、活动主题与口号、活动内容与形式、时间与地点、宣传与推广、项目执行、经费预算、效果评估等部分。
示例结构
封面
活动名称
策划单位
策划人
策划时间
目录
前言
市场状况与形象分析
目标体系
创意说明
媒体策略
活动方案
公共关系预算方案
效果展望
附件
前言
简要介绍策划书项目的由来和背景。
市场状况与形象分析
详细介绍公共关系调查分析的结论,包括优势点、问题点与机会点。
目标体系
介绍总体目标和具体目标。
创意说明
详细介绍活动主题、宣传文案、标语和饰物。
媒体策略
介绍宣传媒体的分配规划和组合方式。
活动方案
详细介绍活动的时间安排、地点、运作步骤和程序方案。
公共关系预算方案
详细介绍各项费用预算和总预算。
效果展望
简明介绍预期达成的目标和影响。
附件
相关数据、图表、参考资料等。
写作注意事项
简洁性:
文字叙述要简洁明了,避免冗长和复杂的表述。
写实性:内容表述要完整,即使是细节性内容,也应有专门项目加以表述。
条理性:借助数字序列分层次、分步骤安排写作结构,确保内容的条理清晰。
周密性:注意计划的周密和严谨,确保公共关系工作的顺利进行。
通过以上步骤和要点,可以编写出一份系统、全面、具有操作性的公关策划书。