商务助理是做什么的

蓝色百问 · 2025-01-03 17:04:39

商务助理是一种综合性的咨询服务职位,其主要工作内容包括:

联络新客户:

协助公司与外部客户建立良好的沟通渠道,及时了解客户需求,并提供相关的咨询服务。

市场活动监督:

监督公司的市场活动,并及时反馈客户对产品的反应,以改进公司的业务流程和管理方式。

编制文件:

协助编制各类管理文案和文件,处理制度、计划、报告等综合性文件。

日程安排与预约:

掌握日程安排,为总经理接见访客做好预约工作。

商务对接与合同管理:

协助商务对接,包括合同拟订、签订合作合同等相关工作,并管理合同的执行。

法律事务处理:

协助处理公司内外部的日常法律事务与诉讼事务。

区域人员管理:

负责各自区域人员的工作档案管理,周、月报告、计划的催缴,以及工作任务执行情况的统计。

费用统计与报销:

负责各区域所有人员的费用统计及当月报销发票的收集,报财务部。

公关外联:

负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息。

维护合作关系:

维护与合作伙伴间的良好关系,建立持久联系,拓宽合作渠道,丰富业务内容。

跟单到底:

负责具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜,确保合同执行到最后。

商务助理在岗位描述中,通常与市场营销、客户服务等部门紧密相关,直接上级为相关部门经理。他们不仅需要具备良好的沟通和协调能力,还需要熟悉商业流程和市场动态,以支持公司的业务发展和客户关系维护。

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