寄送石材样品时，可以根据样品的重量和目的地选择合适的物流方式。以下是寄件的一般步骤和建议：
选择物流方式
重量较轻的石材样品，如几公斤到几十公斤，可以使用快递公司进行发货。
重量较重的石材样品，如上百公斤甚至超过一百公斤，建议使用全国性的零担物流公司或专线托运公司。
出口石材则一般选择海运，具体选择哪个港口的物流公司，需要根据实际情况而定。
准备相关资料
打样合同或物料采购清单：确保所有必要文件齐全，以便收货方核实。
费用明细表：详细列出所有相关费用，便于核算。
增值税普通发票扫描件或电子票PDF文件：提供必要的财务和税务文件。
样品照片：寄出前为每个样品拍照，并制作清单，方便客户核对和检查。
样品标签：在样品上贴上标签，注明公司名称、业务员姓名、邮箱和电话等联系方式。
包装
易碎品保护：使用厚泡沫塑料纸或其他缓冲材料仔细包裹样品，防止运输过程中损坏。
重要文件：将提单、发票、装箱单等重要文件先装入塑料袋，再放入快递信封，以防丢失或损坏。
所有塑料袋打孔：按照国外的基本常识，所有套在样品或文件外面的塑料袋都需要打孔，以防窒息危险。
寄件
选择快递公司：建议选择顺丰快递等知名度高、服务好的快递公司，并购买运输保险，以确保样品安全到达。
提供详细地址：确保收件人地址、电话等信息准确无误，以便快递顺利送达。
告知快递单号：寄出后及时告知客户快递单号，并提供自己的联系方式，以便客户有紧急事务能够及时联系。
跟进与确认
寄出后通知：在样品寄出后，及时通过邮件或电话告知客户快递单号和相关信息。
收货确认：收到样品后，及时与客户确认，确保样品完整无损，并感谢客户的接收。
通过以上步骤，可以确保石材样品安全、及时地送达客户手中，从而提高客户满意度和订单成交率。