死档是指 档案因各种原因未能及时归档、更新或未存放在正规机构,从而失去其法律效应和证明持有人身份的能力。具体来说,死档可能由以下几种情况导致:
毕业时未及时存档:
学校将档案转交给学生个人,但学生没有及时去存档,导致档案一直留在自己手中。
档案在手中滞留:
档案在个人手中存放超过一定时间,如两年以上,不再具备法律效应。
档案丢失或损坏:
档案在个人手中被拆开、遗失或损坏,使其失去完整性。
未找到接收单位:
毕业后因工作流动、单位重组、破产等原因,未能找到接收单位,档案一直未得到妥善保管。
个人主观原因:
由于个人原因,如主观上不愿意将档案交给指定机构,导致档案未能及时流转。
死档会对个人产生多方面的影响,包括:
影响考研、考公、出国、升学、评职称等。
影响职业生涯中的定级、调资、晋升、奖惩等方面。
档案不再具备法律效应,无法证明个人身份和经历。
对于已经变成死档的情况,有几种补救方法:
及时托管:
如果尚未找到接收单位,应立即联系原居住地的人才交流中心、人力资源服务中心或档案管理机构将档案安全托管。
补办激活手续:
根据具体情况,补办相关手续,使档案重新具备法律效力。
建议尽快采取措施处理死档问题,以免影响个人发展和职业生涯。