写信的基本步骤如下：
选择信纸和笔
使用专门信纸或稿纸。
选择黑色毛笔、蓝色水笔、圆珠笔或钢笔书写，避免使用铅笔和红笔。
撰写称呼
信纸第一行顶格写称呼，如“亲爱的XX”。
正文撰写
从第二行开始，每段前空两格。
正文应清晰、有条理，表达清楚你的想法和需求。
结尾敬语
正文结束后，写上“此致”、“敬礼”等敬语。
署名和日期
在信纸右下角写上你的姓名。
在姓名下一行写上日期。
检查信件
仔细检查拼写、语法和格式。
装信进信封
在信封左上角填写收件人邮编，精确到县或区。
在信封第一行填写收信人详细地址和姓名。
在信封第二行填写寄件人详细地址和姓名。
在信封右下角填写寄件人邮编。
贴邮票
在信封右上角贴上足够面值的邮票。
邮寄信件
可以在邮局柜台邮寄，或使用邮筒。
以上步骤适用于传统的书信写作。如果是电子邮件，则格式会有所不同，通常包括主题行和正文内容，发送时直接通过电子邮箱发送即可。