石材报销单的填写方法如下:
填写报销部门
在报销单的左上角填写所属的部门或项目名称,例如办公室、行政部、研发部、技术部等。如果是两个或两个部门以上联合做的一个项目,则写上联合项目的名称,以便区分。
填写日期
报销单应填写当天或前一两天购买物品的日期,而不是往后的日期。如果购买物品在前几天,则应在内容中写明或在备注中详明。
填写用途
在“用途”栏填写采购物品或某些支出费用的用途,按不同科目分别列出,确保用途描述清晰、准确。例如:购买A4纸2箱。
填写金额
在“金额”栏填写实际发生金额,注意金额应使用阿拉伯数字(小写),小数点后两位(转账一般为两位),不要错写或多写。
计算合计总额
将所有采购或支出的费用计算合计,并在“合计”栏填写实际的合计金额,同样使用阿拉伯数字填写。
填写其他必要信息
根据需要,可以填写原借款、应退金额等信息。核对日期、金额、部门、用途等基本信息无误后,按照层级顺序签字,包括出纳、主管、报销人、领款人等。
审批流程
填写完毕后,找部门领导批准签字,再找公司领导签字,完成费用报销单的填写。
附件
附上相关的发票、收据等支撑文件,确保所有必要文件齐全,以便财务部门审核。
通过以上步骤,可以确保石材报销单填写规范、清晰,便于财务部门审核和报销流程的顺利进行。