行政助理是干什么的

百科旅行号 · 2024-12-25 16:26:24

行政助理是企业中常见的职位之一,主要职责包括:

考勤管理:

负责员工的考勤记录,并在次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

文件管理:

起草一般文件,管理行政人事文件。

招聘协助:

根据人力资源要求组织招聘活动,收集招聘信息,并协助招聘工作。

人事手续:

处理请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续。

会议安排:

负责会议的前期准备、记录及会后内容整理。

办公用品管理:

制定办公用品采购计划,并负责物品的领取和分发。

活动组织:

策划并组织公司内部的各种活动。

沟通协调:

协助行政部门经理协调公司各部门之间的工作,并参与组织集体活动。

其他行政事务:

如办理证件注册、变更、年检等手续,以及员工福利的采购等。

行政助理通常需要具备良好的个人形象气质,熟悉办公室行政管理工作流程,掌握常用电脑办公软件,并具有较强的沟通表达能力。

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