行政助理是企业中常见的职位之一,主要职责包括:
考勤管理:
负责员工的考勤记录,并在次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
文件管理:
起草一般文件,管理行政人事文件。
招聘协助:
根据人力资源要求组织招聘活动,收集招聘信息,并协助招聘工作。
人事手续:
处理请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续。
会议安排:
负责会议的前期准备、记录及会后内容整理。
办公用品管理:
制定办公用品采购计划,并负责物品的领取和分发。
活动组织:
策划并组织公司内部的各种活动。
沟通协调:
协助行政部门经理协调公司各部门之间的工作,并参与组织集体活动。
其他行政事务:
如办理证件注册、变更、年检等手续,以及员工福利的采购等。
行政助理通常需要具备良好的个人形象气质,熟悉办公室行政管理工作流程,掌握常用电脑办公软件,并具有较强的沟通表达能力。