空调入帐的步骤如下：
收集采购凭证
收集购买空调的相关凭证，如发票、收据等。
提交财务审核
将采购凭证提交给财务部门进行审核。
计入固定资产
财务部门根据采购凭证，将空调的购入成本计入“固定资产”科目。
根据公司财务制度，将购置空调的费用从“银行存款”科目或“应付账款”科目转入“固定资产”科目。
记录会计账簿
在会计账簿中做好相应的记录，包括借方“固定资产”科目和贷方“银行存款”或“应付账款”科目。
填写财务发票和收据
获取相应的记账凭证，并开具原始发票和收据。
填写财务发票时，需标明空调的品牌、型号、购买数量和价格信息，以及购买单位的名称、地址、税号等相关信息。
在开具财务发票的基础上，填写销售收据，核对发票金额。
保存凭证
保存购买空调的发票、收据等凭证，并填写相应的账务记录，以便今后查阅和审核。
确定会计分录
明确购买空调时的会计分录，涉及“固定资产”和“银行存款”或“应付款项”两个账户。
具体分录为：借“固定资产-空调”和“应交税费-应交增值税（进项税额）”，贷“银行存款”或“应付款项”。
考虑增值税
企业购买空调通常可以抵扣进项税，因此在做账时需要明确记录应交税费中的增值税进项部分。
区分购买目的
根据购买目的的不同，会计分录也会有所差异。例如，如果空调用于销售，则涉及“库存商品”账户；如果作为礼品赠送，则涉及“管理费用-礼品招待费”账户。
记录资产信息
在固定资产台账中详细记录空调的相关信息，包括购买日期、型号、数量、价格等，以便后续进行资产管理、折旧计提等工作。
计提折旧
空调作为固定资产，在使用过程中会逐渐磨损并失去价值，因此需要按照相关规定计提折旧。折旧的计提方法有多种，如年限平均法、工作量法等。企业可以根据自身实际情况选择合适的折旧方法，并在每个会计期间内按照规定的折旧率计提折旧费用。
维保费用入账
企业支付的空调维保费一般直接计入到管理费用—维护费等科目进行核算。如果取得专用发票，还应该确认对应的进项税额。
通过以上步骤，企业可以完成空调的入账流程，并确保账务处理的准确性和合规性。