回复律师函时，应当遵循以下步骤和要点：
阐明事态
在回复律师函时，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。提供准确无误的信息，确保双方对事实有共同的理解。
提出主张
律师函中应明确而不露声色地告知对方自己的主张和立场。这是对来信的正式回应，需要清晰地表达出自己对于纠纷的看法和解决方案。
告知后果
说明如果不采取某种行动可能会导致的后果。这有助于对方了解自己的选择及其可能面临的风险。
基本身份信息
在回复函中应包含基本身份信息，如自己的姓名、职位、联系方式等，以便对方确认回复者的身份。
基本事实
简洁明了地阐述基本事实，避免陈述对自己不利的事实。这有助于保持回复的客观性和公正性。
文件目的
明确告诉对方自己的答复，这是回复函的核心内容。应写明对来信的回应，表明自己的态度和解决方案。
保持冷静客观
即便面对指责或要求，回复时应保持冷静、客观的态度，避免情绪化语言，确保回复的专业性和合法性。
针对性回应
针对律师函中提到的每一项指控或要求，逐一进行回应，提供事实依据、法律依据或解释说明，必要时附上相关证据材料。
明确表达立场
清晰表达您的立场和态度，是同意、拒绝还是提出和解建议，确保回复的明确性和有效性。
注意法律格式
回复函应遵循一定的法律文件格式，包括标题、收件人信息、正文、附件列表、落款及日期等，体现正式性和专业性。
法律咨询
在撰写回复前，考虑咨询专业律师，确保回复内容的合法性和策略性，避免因自行处理而引发的法律风险。
及时回复
如果有可能，尽量及时回复律师函，以避免进一步的法律纠纷。如果需要时间准备，也应尽快表明自己的立场和准备采取的行动。
寻求法律援助
如果自己无法应对律师函，可以寻求法律援助或请律师帮助。律师可以帮助分析问题、制定应对策略、代表当事人进行谈判或诉讼等。
通过以上步骤和要点，可以有效地回复律师函，维护自己的合法权益，并尽量避免进一步的法律纠纷。