团员档案的转接主要分为线上和线下两种方式，具体步骤如下：
线下转入
正常转入
提交档案资料，包括团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信等。
新生团员报到后，由学院团委（团总支）统一收取团员档案材料，办理团组织关系及档案转接手续，并在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转入组织关系时间，加盖团委公章。
特殊情况转入
档案材料不全，如团员证丢失、无团员身份证明材料等情况的团员，应回初高中入团所在团组织补办档案材料，再办理转接手续。
线上转入
由团员本人发起
登录“智慧团建”系统，账号为新生本人身份证号码，初始密码为身份证号码后8位（首次登录后请修改）。
在系统内选择“组织关系转接”，填写相关信息，包括转入组织、转接原因等，然后提交等待审核。
注意事项
档案随学籍转移
学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理，原则上随学籍档案转移，由学校团组织管理。
不同情况下的转接
升学：由各类学校团组织于新生入学1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，原就读学校团组织和团员本人应在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
已落实工作单位：由团员本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。若工作单位尚未建立团组织，应转至其经常居住地或工作单位所在地社区、村团组织。
参军入伍：由团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，该团员将进入特殊单位专属库集中进行管理。
未升学或未落实就业去向：团员本人应将组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织。
建议
建议新生团员在入学后尽快完成团组织关系的线上转接，以确保档案材料的顺利转移。
若档案材料不全或丢失，应及时联系初高中入团所在团组织补办。
对于已落实工作单位的团员，应提前了解并确认接收团组织的具体信息，以确保组织关系转接的顺利进行。