答复函的写法通常包括以下几个部分：
标题 ：标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。例如：“关于XX事项的答复函”。正文
受文单位：
顶格写。
开头用语：多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号。
答复意见：针对来函内容作出的具体答复。
结尾：用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款：
发文机关、日期并加盖公章。
示例
肯定答复
尊敬的××先生/小姐：
非常感谢你们的邀请，我将于11日准时前往。我盼望和你们见面。
此致敬礼
××××年×月×日
否定答复
尊敬的××先生/小姐：
感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。由于我将于同一时间到广东考察，非常抱歉我不能前去。希望以后还会得到贵公司的活动信息。
此致敬礼
××××年×月×日
注意事项
针对性：答复函应针对具体来函内容进行回复，避免泛泛而谈。
措辞：措辞应简明得体，保持礼貌和专业。
及时性：接到邀请后应尽快回复，以体现尊重和重视。
格式：格式应规范，包括标题、正文、落款等部分，确保内容清晰易读。
希望这些信息对你有所帮助。