要做好市政工程资料,可以遵循以下步骤和注意事项:
开工前的准备工作
通看图纸:详细阅读施工图纸及设计说明,理解其中的重点内容。
资料收集:收集规划许可证、招标文件、投标文件、中标通知书、地质勘察报告、施工合同、施工许可证等必要文件。
人员确认:明确本工程的公司技术负责人、安全负责人、项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等关键人员,并确保签字手续正确无误。
施工过程中的资料管理
施工方案报审:在施工前,需要报审施工方案,并获得监理的认可。
材料报审:及时收集和整理施工过程中使用的材料和设备的合格证,并进行报审。
技术交底:进行施工技术交底,并记录相关文件。
测量资料:确保测量资料准确无误,及时跟进。
会议纪要:每次会议后需记录会议纪要,即使这些会议是由监理主持的。
资料签字盖章:确保所有资料都及时打印、盖章和签字。
资料的整理和归档
分类存放:将资料按照市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序进行分类归档。
及时更新:随着施工进度,及时整理和更新施工技术资料。
原件管理:原件一般不轻易送出,除非明确需要,最终所有原件都应归档。
资料的审核和移交
审核流程:施工技术资料应由各级施工技术负责人审核,并由企业技术负责人和法人代表签字加盖单位公章。
移交期限:在签订施工合同时,应明确规定施工技术资料的编制责任和移交期限。
培训和意识提升
培训:对工程技术人员和档案人员进行档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识和业务规范的培训。
意识提升:提高所有参与人员的档案意识和法制意识,确保资料的完整性和准确性。
奖惩制度
奖罚制度:将施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度,以确保资料管理的有效性和责任性。
通过以上步骤和注意事项,可以确保市政工程资料的完整性、准确性和及时性,从而满足工程质量评定、竣工交付使用以及后续检查、维护、管理和改建的需要。