外联部是学生会的一个重要部门,主要负责以下工作:
拉赞助:
外联部的主要任务是拉取赞助,为学生会活动筹集资金。这包括与校外企业、公司合作,争取商业赞助,以及策划和执行赞助活动。
联络校内外单位:
外联部负责与校内外的知名人士、企业和其他组织建立联系,邀请他们来校讲座或参与交流活动,同时加强与外校的联络与合作。
组织活动:
外联部不仅负责拉赞助,还协助各部门组织各种活动,包括文艺活动、新生迎新晚会等,并在人员、资金、物品等多方面予以支持。
对外宣传:
外联部代表学院与外部进行沟通与宣传,提升学院的影响力。这包括校内活动的组织及学校对外的宣传工作。
内部建设:
外联部注重部门内部建设,包括成员之间的沟通、协作能力的培养以及个人素质的提升。部门内部环境相对灵活,要求成员具备较高的综合素质和应变能力。
如何做好外联部的工作
学会写策划书:
外联部成员需要学会撰写拉赞助的策划书,这包括活动的目的、宣传方案、商家补偿计划等。可以在网上搜索范文学着写。
积极沟通:
多与学长学姐沟通,有问题尽管问,保持积极主动的态度。学会站在别人的角度去思考问题,将赞助活动的好处细化,让对方看到赞助的价值。
及时总结反思:
每次活动后要及时总结反思,总结不足和遇到的问题,不断改进自己的工作方法。
建立合作关系:
与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为系的各大活动提供物资所需。
锻炼能力:
外联部的工作需要良好的口才、语言表达能力及为人处世的方法。成员应通过参与各种活动,积极锻炼自己的能力。
保持诚信:
外联部对外代表着学院的形象,因此在工作中要保持诚实守信、精练能干的形象,树立良好的口碑。
通过以上方法,外联部可以更好地完成其职责,为学院的活动提供有力的支持,并提升学院的影响力。