个人档案在现代社会中扮演着至关重要的角色，其作用包括但不限于以下几点：
身份和资历证明：
个人档案记录了个人学历、工作经历、奖惩等重要信息，是个人身份和资历的官方证明。
工资待遇和工龄计算：
档案中的信息对于确定工资标准、计算工龄以及养老金领取等具有决定性作用。
职务晋升和职称评定：
档案中的工作表现和业绩材料是职务晋升和职称评定的重要参考依据。
政审和公证：
在出国政审、公证等重要事项中，个人档案是必须查阅的资料。
社会劳动保障：
档案对于办理养老保险、医疗保险等社会保障事务至关重要。
教育和职业发展：
在报考研究生、公务员等重要职业路径时，个人档案是政审环节的必要材料。
其他社会活动：
如结婚证明、生育证明等社会活动，个人档案也提供了必要的证明材料。
个人档案不仅是个人职业发展的记录，也是社会管理和服务的重要组成部分。因此，维护个人档案的完整性和准确性对于个人的社会生活和职业发展具有重要意义