取消函是一种正式文件,用于通知对方取消已经签订的合同。以下是撰写取消函的一般步骤和要点:
标题
通常为“合同取消函”或“取消合同通知函”。
致函对象
明确合同的另一方主体名称。
函件编号 (如有):提供取消函的编号以便于追踪和记录。
引言
说明发函的目的是取消某合同。
合同详情
包括合同名称、签订日期、合同编号等关键信息。
取消原因
清晰、准确且合法地阐述取消合同的原因,例如对方违约、不可抗力等。
法律依据(如有):
如有相关法律条款支持取消行为,应在函中适当引用。
后果说明
说明合同取消后的相关事宜,如已履行部分的处理、未履行部分的终止等。
通知期限
告知对方自收到本函之日起,合同解除生效的期限。
结尾
致以敬意,并注明发函方名称、日期、盖章。
```
[发函方名称]
[发函方地址]
[发函日期]
[致函对象名称]
[致函对象地址]
尊敬的[致函对象名称]:
主题:关于取消[合同名称]的通知
由于[取消原因,例如:市场变动、对方违约、不可抗力等],我方决定取消与贵方签订的编号为[合同编号]的[合同名称]。
合同详情:
合同名称:[合同名称]
签订日期:[签订日期]
合同编号:[合同编号]
取消原因:
[详细说明取消合同的具体原因]
法律依据:
[如有相关法律规定,请在此处引用]
后果说明:
1. 对于已经履行的部分,双方应根据合同约定和法律规定进行妥善处理。
2. 对于未履行的部分,合同将自本函发出之日起终止,双方均不承担违约责任。
通知期限:
请贵方在收到本函之日起[具体天数]内,给予书面确认。
本函自发出之日起生效,请贵方予以重视并尽快回复。如有任何疑问或需要进一步协商的事项,请随时与我方联系。
谢谢合作!
此致
敬礼!
[发函方名称]
[发函方联系人]
[发函方联系电话]
[发函方盖章]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保取消函的准确性和有效性。如果涉及复杂的法律问题或合同条款,建议咨询专业律师以确保合规性。