取暖费的发放通常遵循以下步骤和原则：
发放标准
取暖费按职务职称（或技能等级）进行定额发放，具体标准可能因地区和单位而异。例如，机关、事业单位人员的取暖费按职级不同而有所区分，省级1550元，厅级1100元，处级950元，科级及以下800元。城市低保户和农村低保户、五保户的取暖费标准也有相应规定。
发放流程
制定取暖费发放政策：相关部门根据当地实际情况制定发放政策，包括标准、时间和方式。
编制预算：财务部门根据政策编制预算，确保合理性和可行性。
收集员工信息：人力资源部门收集员工基本信息，如姓名、身份证号、住址等。
核算费用：财务部门根据员工信息和相关政策核算每个员工的取暖费金额。
发放费用：通过银行转账、现金等方式发放到员工手中，确保资金安全和准确。
记录和归档：记录发放情况，并将相关文件归档以备查询和审计。
发放方式
货币化发放：原则上在路局拨付后一次性发放，列支职工福利费科目。
取暖物品发放：部分企业可能同时发放现金和取暖物品，如防寒服等劳动保护用品，这些支出可以按劳保费处理。
发放时间
取暖费通常在每年年底或采暖季开始前发放，具体发放时间可能因地区和单位而异。
其他注意事项
企业可以根据自身实际情况制定内部管理制度，明确职工采暖补贴的范围、方式和标准。
在职职工由单位发放，退休职工由企业职工基本养老保险基金发放。
建议在实际操作中，各单位应严格按照相关规定执行，确保取暖费的发放公平、合理，并符合当地政策要求。