行政文员是做什么的

五角星教育 · 2024-12-25 16:34:08

行政文员的主要工作内容包括但不限于以下几点:

1. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。

2. 负责公司员工的考勤管理。

3. 负责办公用品的采购、发放、登记和离职时的缴回。

4. 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5. 负责公司电话小总机的接线工作,确保电话接听准确及时,态度和蔼。

6. 负责接待来宾,接听或转接外部电话。

7. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8. 负责会议的筹备、通知拟写、记录和文字材料的整理。

9. 负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

10. 负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督。

11. 完成上级安排的其他工作任务。

行政文员的工作不仅限于日常行政事务的处理,还包括一定的协调和沟通工作,以确保公司内部运作顺畅。此外,行政文员通常需要具备一定的计算机操作能力和英语读写能力。

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