费用报销单怎么写

陈老师育儿 · 2025-01-04 17:24:54

费用报销单的填写一般包括以下几个步骤和要点:

报销部门

填写实际报销的费用所属的部门,例如行政部、技术部等。

日期

按照所报销发票上注明的最后日期确定。

单据及附件页数

根据报销的单据张数填写。

报销项目

根据实际费用项目填写,例如交通费、住宿费、餐饮费等。

摘要

填写发票上注明的内容名称,简要描述费用性质和用途。

金额

填写发票内容名称相同的发票上的金额合计数,注意金额前加“¥”以防止篡改。

科目

可以不填,如果需要填写,则根据公司财务要求填写。

备注

可以不填,如果需要填写,则提供额外说明。

金额大写

填写本张费用报销单后面所有发票金额合计的大写数字,注意人民币大写规范。

报销人

填写实际发生费用的员工姓名。

领导审批

报销单需要领导签字审批。

公司负责人签字

最后需要公司负责人签字。

票据粘贴

将所有相关发票、收据等粘贴在费用报销粘贴单上,并确保粘贴整齐、方向朝上,不超过粘贴单的范围。

签字笔

使用签字笔填写报销单,避免使用圆珠笔和铅笔。

金额合计

各项费用合计金额需填写阿拉伯数字(小写),并在合计金额上方有空栏时划S线注销。

复审人签名盖章

如果有复审环节,需要复审人签名盖章。

通过以上步骤和要点的填写,可以确保费用报销单的准确性和完整性,从而顺利完成报销流程。

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