费用报销单的填写一般包括以下几个步骤和要点:
报销部门
填写实际报销的费用所属的部门,例如行政部、技术部等。
日期
按照所报销发票上注明的最后日期确定。
单据及附件页数
根据报销的单据张数填写。
报销项目
根据实际费用项目填写,例如交通费、住宿费、餐饮费等。
摘要
填写发票上注明的内容名称,简要描述费用性质和用途。
金额
填写发票内容名称相同的发票上的金额合计数,注意金额前加“¥”以防止篡改。
科目
可以不填,如果需要填写,则根据公司财务要求填写。
备注
可以不填,如果需要填写,则提供额外说明。
金额大写
填写本张费用报销单后面所有发票金额合计的大写数字,注意人民币大写规范。
报销人
填写实际发生费用的员工姓名。
领导审批
报销单需要领导签字审批。
公司负责人签字
最后需要公司负责人签字。
票据粘贴
将所有相关发票、收据等粘贴在费用报销粘贴单上,并确保粘贴整齐、方向朝上,不超过粘贴单的范围。
签字笔
使用签字笔填写报销单,避免使用圆珠笔和铅笔。
金额合计
各项费用合计金额需填写阿拉伯数字(小写),并在合计金额上方有空栏时划S线注销。
复审人签名盖章
如果有复审环节,需要复审人签名盖章。
通过以上步骤和要点的填写,可以确保费用报销单的准确性和完整性,从而顺利完成报销流程。