通知的正确格式一般包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些,也可以加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
称呼
写被通知者的名称。在第二行顶格写。
有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
其他注意事项:
如果通知事项比较简单,不作为正式文件发布,只在机关单位内部使用,标题可以只写“通知”二字,但必须在落款处写明发文机关的名称。
英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间,发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面,也可以写在通知正文的右下角,发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
以上是通知的正确格式,希望对你有所帮助。如果有更多具体需求或特殊情况,请根据实际情况进行调整。