出门条通常包含以下要素:
标题:
一般为“出门条”或“出校门条”等字样,顶格写在第一行。
个人信息:
包括姓名、部门、职位等。
时间:
包括出校门时间、返回学校时间、进校门时间等。
事由:
详细说明外出办事的原因。
物品信息 (如适用):携带物品的名称、规格、数量等。
审批意见:
包括部门意见、校长意见等,并由相关负责人签字。
备注:
如有其他需要说明的事项,可在此栏填写。
日期:
填写出门条的日期。
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出门条
姓名:张三
出校门时间:2024年12月27日 10:00
出校门事由:出差
返回学校时间:2024年12月27日 16:00
进校门时间:2024年12月27日 16:30
部门意见:同意外出
签字:李四(部门经理)
部门日期:2024年12月27日
校长意见:同意
签字:王五(校长)
签字:2024年12月27日
```
注意事项:
出门条应填写清晰、准确,确保所有信息无误。
出门条一般需经过主管部门负责人和校长的审批。
若携带物品,需详细列出物品名称、规格、数量等信息,并经过相关负责人核对并签署。
出门条通常当日有效,逾期作废。
建议:
出门条应妥善保管,以备后续需要查询或核对。
若因特殊情况需要延长外出时间,应及时更新出门条并经过相关审批。