招标代理的主要工作内容包括以下几个方面:
受招标人委托,组织招投标活动并提供相关的招投标服务。招标代理机构作为社会中介组织,帮助不具备编制招标文件和组织评标能力的招标人选择能力强和资信好的投标人,确保工程项目的顺利实施和建设目标的实现。
编制高质量的招标文件,包括主要条款、商务部分、技术部分、评标办法等,确保招标工作的顺利进行。
发布招标公告,并在公共资源交易网站发布正式招标公告,接受报名、答疑等程序。
组织开标和评标过程,确保开标和评标过程的公平、公正和透明,随机抽取评审专家进行现场评审,并形成评标报告,由评标委员会推荐中标候选人。
公布评标结果,招标代理机构将评标报告交付招标人,招标人在规定时间内确认中标结果,并委托招标代理机构网上公示中标结果情况。
发放中标通知书,并办理相关手续,如退还投标人的投标保证金。
资料整理移交,将整个招标过程中的所有资料进行整理,并移交给招标人。
提供采购需求,包括项目立项批复、规划许可证、初步设计文件、资金来源证明等主要采购需求。
进行风险控制管理,包括时间控制、进度控制、质量控制等,以实现资源的优化管理,并应对各种风险,如合规性风险、信用风险、技术性风险等。
后期评估,评估合同执行的效率及效果,反思和了解招标过程中可能发生的问题,以持续改善招标过程中的流程和方案。
通过这些工作,招标代理机构能够确保招标过程的合法性、规范性和透明度,帮助招标人选择到合适的投标人,从而提高整个项目的执行效率和质量。