打单文员是指负责处理各类单据、订单和文件的工作岗位,主要涉及以下方面:
订单处理:
使用ERP系统处理日常订单,包括打印面单、分配拣货、安排打包员进行打包发货等。
库存管理:
及时统计剩余库存和新单数量,协助采购及时采补货,并制作日常出入库报表。
文件管理:
负责公司各类文件的编号、打印、排版和归档,以及报表的收编和整理。
沟通与协调:
与客户、供应商进行有效沟通,处理订单信息,确保订单处理的及时性和准确性。
系统操作:
熟练使用ERP系统和其他办公软件,进行数据录入、核对和统计。
其他任务:
完成上级安排的其他任务,如配合供应商做好对接工作、处理退回货物等。
打单文员需要具备细心、责任心和良好的沟通能力,能够高效地完成各项工作任务。此外,熟练使用计算机和办公软件也是必不可少的技能。