处分报告通常包括以下几个部分：
标题
一般包括作出处分决定的组织的名称、处分对象、受处分事由。
正文
受处分对象的基本情况：
姓名、性别、年龄、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、现在工作单位和现任职务、级别、主要经历等。
历史上曾受过什么奖励处分，也须简要地加以说明。
处分所依据的主要事实：
主要错误事实发生的时间、地点、情节、手段和应负的责任。
如果涉及多重错误，应先写明整个错误事实，指出主要错误，然后分别写清楚各种错误的表现、性质和责任大小。
如果所犯错误涉及多人，则应写清楚各人的具体错误事实及其在整个错误中的主次地位、主从作用及应负的责任。
受处分对象对待错误的态度：
主动交待、检讨；
经帮助教育后交待；
在事实面前不得不承认；
积极配合组织调查，检举揭发同伙，主动退赔；
抵赖，拒不承认错误事实；
包庇他人；
窝藏销赃。
对错误的定性和处理意见：
根据党纪、政纪和有关政策的规定，准确地判断所犯错误的性质。
根据所犯错误的事实、情节和后果以及认错态度，按照组织程序和处分权限，提出具体的组织处理意见。
写作时要做到定性准确，处理恰当。
署名和日期
正文结束后，应在右下方写上发布处分决定的单位名称及其日期。
示例
处分决定
标题：
关于XXX的处分决定
正文：
受处分对象的基本情况
姓名：XXX
性别：X
年龄：XX岁
民族：XX族
籍贯：XX省XX市
文化程度：XX
参加工作时间：XXXX年XX月
入党时间：XXXX年XX月
现在工作单位：XX公司XX部门
现任职务：XX
级别：XX
主要经历：……
处分所依据的主要事实
错误事实发生时间：XXXX年XX月XX日
地点：XX地点
情节：XXX
手段：XXX
责任：XXX
受处分对象对待错误的态度
XXX在事实面前不得不承认错误，并表示愿意积极配合组织调查，检举揭发同伙，主动退赔。
对错误的定性和处理意见
根据公司规定和相关政策，XXX的行为构成XX错误，性质严重，影响恶劣。
决定给予XXX记过处分，并扣除当月奖金，以示警示。
署名和日期：
处分决定由XX公司XX部门作出，日期为XXXX年XX月XX日。
希望以上内容对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的修改，请随时告知。