访客管理系统是一套 能有效、快速管理公司内外人员进出公司大门所需的出入记录等相关信息的管理软件。它一般用于公司前台和企业门口，以掌握和管理企业的访客动态。
访客管理系统的主要功能包括：
访客登记与身份验证：
利用计算机对访客信息进行快速登记，可以阅读二代证、一代证、护照、驾照，并进行现场拍照。有些系统还具备发放和管理临时智能卡的功能，并可以用专用设备打印客人名单。
权限控制：
系统可以根据访客的访问需求设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能进入特定区域。
数据分析：
访客管理系统可以记录和分析访客的进出信息，帮助企业更好地了解访客动态，提高安全管理水平。
自动化与数字化：
数字化或智能访客管理系统（VMS）可以简化和自动化访客管理流程，使用基于互联网的技术来跟踪、监控和记录访客信息，使登录流程更加高效，并有助于更好地保护访客数据和隐私。
通过使用访客管理系统，企业可以显著提高访客管理的效率和安全水平，确保访客信息的准确性和及时性。