警告单是一种正式文件,用于对员工违反公司规章制度的行为进行书面警告。以下是警告单的基本格式和内容建议:
标题
书面警告通知书
日期
发出警告的日期
接收对象
员工姓名
违反规定的事实
详细描述员工违反的具体规定或制度
提供事件的时间、地点和涉及的人员
危害分析
简要说明违反规定所造成的后果或影响
错误原因分析
实事求是地分析员工违反规定的原因
处理决定
明确给予的警告类型(如口头警告、书面警告等)
如果适用,提及进一步的惩戒措施(如罚款、劝退、除名等)
防范措施
提出防止类似事件再次发生的建议或措施
员工签字确认
员工在收到警告单后签字确认
开单人签字
相关部门负责人或主管在警告单上签字确认
附件
相关证据材料,如考勤记录、视频监控等
示例模板
书面警告通知书
日期:2024年12月26日
员工姓名:张三
违反规定的事实:
于2024年12月20日,未经批准擅自离岗,违反了公司考勤制度。
危害分析:
该行为影响了部门正常运作,可能导致项目延误。
错误原因分析:
张三未能合理安排工作时间,个人疏忽所致。
处理决定:
给予张三书面警告一次,并扣除当月绩效奖金100元。
防范措施:
请张三加强时间管理意识,严格遵守公司考勤制度。
员工签字确认:张三(签字)
开单人签字:李四(签字)
请根据实际情况调整上述模板内容,确保警告单内容准确、客观,并符合公司相关规章制度。