订单文员是企业中负责处理客户订单的专职人员,主要职责包括:
订单处理与跟进:
负责接收、核对、确认客户订单,并跟进订单的生产、发运和结算工作。
客户资料整理:
整理客户资料,协助市场部处理公司订单,完成市场计划。
货物跟踪与协调:
跟踪货物的运输进度,协调相关部门,确保货物准确、及时交付。
订单分析与报告:
进行订单分析,包括库存数据、销售分析,并生成相关报表。
系统数据操作:
负责订单单据的整理、系统数据的录入、分析和汇总。
沟通与协调:
与客户、供应商、物流等相关部门进行有效沟通,处理订单异常情况。
客户服务:
处理客户咨询、投诉,提供优质的客户服务。
其他工作:
完成上级领导交办的其他相关工作。
订单文员需要具备细心、耐心和良好的沟通能力,能够熟练使用办公软件和订单管理系统。此外,还需要具备一定的市场分析能力和客户服务意识,以确保订单处理的准确性和高效性。