行政工作是指 掌握国家政权的统治阶级,依据法律,通过庞大的政府机构,采取一定的程序方法,实施其政策,以实现其政治目的的管理活动。在企业管理中,行政工作涵盖了企业日常运作的各个方面,包括人事、财务、物资、文件管理、会议安排、接待客人、内外联络等众多事务。
具体来说,行政工作主要包括以下几个方面:
计划与组织
制定计划、下达指示、作出决议、进行安排。
把已经确定的计划和决策付诸实施,包括机构的设置、调整和有效运用,人员的选拔调配、培训和考核。
协调与控制
通过政策、法令和各种具体措施,改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的关系。
监督、检查各项工作,确保其按计划进行。
人事管理
员工招聘、入职培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。
处理人事日常管理工作,如请假、招聘、录用、保险、合同等手续的办理。
文件与档案管理
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
电话记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
会议与接待
会议的安排、记录和后续跟进。
接待客人、内外联络。
采购与管理
办公用品、低值易耗品、固定资产的采购与管理。
公司资质、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。
后勤与安全
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
突发与应急事项的处理。
其他事务
出纳工作,包括现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。
公司理念推动及企业文化的建设工作。
总的来说,行政工作是通过一系列科学的方法和手段,对企业的各项日常事务进行计划、组织、协调、控制和监督,以确保企业高效、有序地运作,实现既定目标。