秘书的主要职责包括:
行政支持:
为领导或管理层提供日常行政事务的支持,协助处理工作事务和安排。
文件处理:
起草、装订、传递、签收、催办、回收、清退、销毁各类文件。
会议管理:
组织、安排会议,包括时间、地点、参会人员、物资等,并做好会议记录。
日程安排:
维护和管理领导或管理层的日程,包括行程安排、预订机票、酒店等。
沟通联络:
协助领导或管理层处理来访人员、电话、邮件等的沟通和联络。
信息管理:
维护和管理公司机密信息和档案,确保信息安全和保密。
突发事件处理:
协助领导或管理层处理各种突发事件和紧急情况,保证公司正常运营。
其他辅助:
包括调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
秘书的角色可能因工作环境、组织规模和个人职责的不同而有所差异。他们通常是领导者的参谋和助手,通过辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动