档案的作用非常广泛，主要包括以下几个方面：
凭证作用：
档案是个人和组织历史活动的真实记录，可作为处理问题、解决纠纷、落实政策等的可靠依据和凭证。
参考作用：
档案为单位在人事管理、决策制定、工作评估等方面提供参考，有助于总结经验、提高工作质效。
文化传承和研究：
具有历史价值的档案是文化传承和研究的重要资源。
个人凭证：
档案可以为个人提供重要凭证，如退休、学历认证、工作经历证明等。
社会记录：
档案记录了历史、文化、科技等方面的信息，对于研究和传承具有重大意义。
法律依据：
档案可以作为重要证据，维护公平正义。
行政管理和生产经营：
档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料。
宣传教育素材：
档案是宣传教育的生动素材。
权益维护：
档案是维护国家、集体和个人权益的法律依据。
知识存储器：
档案是知识的存储器，是知识咨询和转换的媒介。
社会功能：
档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能。
经济效益和社会效益：
档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益。
企业管理：
档案是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
档案在现代社会中扮演着至关重要的角色，是个人职业发展、社会活动参与以及国家和社会治理中不可或缺的一部分