公文清退是指 将已经处理完毕的公文按照相关规定和程序，按期返归原发文机构或由其指定的有关单位的过程。这个过程对于政府机构的规范化管理具有重要意义，有助于提高工作效率，防止公文积压，确保政府工作的顺利进行。
具体需要被清退的公文包括以下几类：
绝密文件：
涉及国家安全和机密的文件，需要严格管理和清退，以防止泄密。
有重大错漏的公文：
这些文件如果继续保留可能会造成不良影响，需要清退并妥善处理。
被明令撤销的公文：
这些文件已经失去其法律效力，仅供征求意见或审阅，应当清退。
仅供征求意见或审阅的公文：
这些文件在审阅完毕后需要及时清退，以保持公文的流通和管理的规范性。
经本人审阅的领导人的讲话稿：
这类文件涉及个人隐私和敏感信息，需要清退以确保信息安全。
清退过程需要遵循一定的程序和规定，包括将办毕的公文按期返归原发文机构，或由其指定的有关单位。对于涉密公文，还需要按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
通过公文清退，可以有效维护公文的安全，防止错误扩散，避免工作中的被动局面和不良影响，同时维护公文的权威性与有效性。