项目协调员是项目管理团队中的关键角色,主要负责协调项目的各项活动和资源,确保项目能够按时、按质量要求完成。具体职责包括:
协调项目计划和时间表:
与项目经理合作制定项目计划,并确保项目各项活动按计划进行。
处理沟通协调工作:
协助项目经理处理各项目的沟通协调工作,包括与各部门的沟通协作,及时反馈项目进展状况并提出改进意见。
文件管理:
协助项目主管完成各项文件的整理、归档和管理工作。
项目全过程管理:
负责项目的全过程管理和控制,包括立项、开发、试产、量产等各个生命周期的管理,并及时汇报进度,保证项目交付满足项目质量标准。
资源管理:
管理和协调研发、制造、采购等多个部门的工作,保证产品项目按照项目计划实施。
风险管理:
有效管理项目变更和负责风险管理,采取合理措施限度减少工期拖延风险。
行政支持:
支持战略发展团队的行政事务,处理项目经理指派的其他任务。
使用客户派单系统:
完成接单-派单-关单整个工作流程,制作相关报表,检查工程师填写的报告是否规范,进行项目数据统计和监控。
项目协调员需要具备良好的语言表达能力和组织协调能力,能够适应经常出差,并且熟练掌握Excel等办公软件。此外,还需要有项目协调和派单相关经验,熟练的英语能力也是加分项。
总的来说,项目协调员在项目管理中起着至关重要的作用,他们不仅是团队间的桥梁,也是确保项目顺利进行和成功完成的关键因素。