办公室部门是一个组织内部的负责日常运作和管理的部门,其主要职责包括:
日常行政管理:
包括秘书管理、档案管理、文件管理、会议筹备、行政统计、合同处理、客户服务、财务管理、成本管理、行政审批、行政外勤、组织资源、新闻管理等。
行政人事管理:
涉及行政公文处理、人力资源规划、招聘录用、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、劳动关系等。
客户服务和咨询:
提供客户服务和技术支持,解答客户疑问,处理客户投诉等。
采购和资产管理:
负责物资采购、设备管理、库存控制等。
会议和活动安排:
组织、安排和管理公司内外各类会议、活动,包括会议资料准备、场地布置、会议记录等。
文秘工作:
承办和草拟公司各种工作文件,包括报告、通知、计划、总结等。
印章和文件管理:
负责公司印章的管理和使用,以及文件资料的收发、传递、整理、保管等。
行政规章制度制定和执行:
制定和汇编行政规章制度并宣贯,督促各部门落实行政管理制度。
对外联络和内部协调:
负责与外部组织、机构的联络和协调,以及公司内部各部门之间的日常行政任务协调。
新闻管理和宣传:
负责公司内外新闻的收集、编辑和发布,以及公司形象的宣传和推广。
办公设备与场所管理:
管理办公设备、用品及其他辅助设备,维护办公场所的环境和氛围。
思想作风建设和队伍建设:
负责办公室团队的思想政治工作、作风建设和业务能力提升。
完成上级交办的其他任务:
根据上级部门和领导的指示,完成其他临时性或专项任务。
综上所述,办公室部门是确保组织高效运转、提供行政和人力资源支持、协调内外关系、处理日常事务、制定和执行规章制度等多方面职能的重要部门。