行政工作描述怎么写

左芳精彩说 · 2025-01-05 17:37:18

行政工作描述通常包括以下几个方面:

接待工作

负责前台电话的转接。

协助其他部门做好来访客人的接待工作,包括内部员工至办公楼办事时的接待和指引。

负责会议室、接待室的管理及卫生安排。

文件与档案管理

负责行政文件档案的归档管理。

负责行政会议纪要、行政档案的收集、归档管理。

负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。

办公设备与用品管理

统筹公司办公用品、办公设备的申请采购、登记、管理。

管理公司固定资产,确保分类清晰、帐物相符。

后勤与安全管理

负责后勤工作,包括员工入职手续、培训工作。

负责新员工宿舍安排、管理。

负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督。

落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

沟通与协调

负责公司各部门的联络、沟通、协调、配合。

协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护。

协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

会议与活动组织

协助组织开展公司会议及活动。

企业活动的策划及组织。

公司宣传栏的组稿工作。

行政事务处理

负责公司日常公告的发布、公司刊物的发放。

负责外来人员用餐餐票领用事项。

负责票务、酒店、餐厅的预定工作。

负责办公用品领用、发放、登记工作。

其他事项

完成上级领导交办的其他事项。

处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施。

在撰写行政工作描述时,建议重点突出自己的职责和取得的成就,避免空话套话。可以使用具体的数据和实例来支持自己的描述,使简历更具说服力。同时,注意使用清晰、简洁的语言,确保描述易于理解和阅读。

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