话务员最忌讳什么

左芳精彩说 · 2025-01-05 19:43:58

话务员在服务过程中应避免以下行为:

轻易打断客户:

在客户讲话时打断客户会显得不尊重,影响沟通效果。

插话或转移话题:

这会让客户感到被忽视,降低服务质量。

在客户挂机前挂机:

这是对客户的不尊重,也会影响客户对服务的满意度。

与客户通话过程中与同事交谈:

这会导致客户感到被忽视,影响通话质量。

解答过程中使用过多专业术语:

这可能会让客户听不懂,降低沟通效果。

精神萎靡,态度懒散:

这会影响客户对服务的印象,降低服务质量。

与客户发生争执:

争执会激化矛盾,影响客户满意度。

责问、反问、训斥或漫骂客户:

这些行为会伤害客户的感情,影响客户对服务的信任。

与客户交谈时态度傲慢:

傲慢的态度会让客户感到不舒服,降低服务质量。

与客户闲聊或开玩笑:

这可能会让客户觉得不专业,影响服务的严肃性。

不懂装懂、搪塞、推诿客户:

这会让客户感到被忽视,降低客户满意度。

频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词:

这会影响沟通的流畅性和专业性。

拖腔、语气生硬、顶撞客户:

这些行为会让客户感到不舒服,降低服务质量。

通话时打呵欠、吃东西或咀嚼口香糖:

这些行为会影响客户对服务的专注度和信任度。

使用服务忌语:

如损害客户自尊心和人格的话、埋怨客户的话、顶撞客户的话等。

无礼质问:

应多采取征询、协商或请教的口气与客户交流,避免直接质问。

言语冷淡:

客服服务态度一定要热情,语言一定要真诚。

直接否定:

应多将“我不行”、“这是不允许的”换成“我愿意”、“我会想办法”。

自作主张:

不要替客户做决定,应尊重客户的自主思考能力。

不热情:

客服应保持热情的服务态度,让客户感受到关心和重视。

没耐心:

客服应保持耐心,认真倾听客户的问题和需求。

太绝对:

在回答客户问题时,应避免过于绝对的表述,以免引起客户反感。

找理由:

客服应勇于承担责任,避免找理由推诿。

不担责:

客服应敢于承担责任,不推卸责任。

不总结:

客服应在每次服务后进行总结,不断提高服务质量。

这些禁忌行为都是话务员在服务过程中应尽量避免的,以提高客户满意度和服务质量。

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