话务员在服务过程中应避免以下行为:
轻易打断客户:
在客户讲话时打断客户会显得不尊重,影响沟通效果。
插话或转移话题:
这会让客户感到被忽视,降低服务质量。
在客户挂机前挂机:
这是对客户的不尊重,也会影响客户对服务的满意度。
与客户通话过程中与同事交谈:
这会导致客户感到被忽视,影响通话质量。
解答过程中使用过多专业术语:
这可能会让客户听不懂,降低沟通效果。
精神萎靡,态度懒散:
这会影响客户对服务的印象,降低服务质量。
与客户发生争执:
争执会激化矛盾,影响客户满意度。
责问、反问、训斥或漫骂客户:
这些行为会伤害客户的感情,影响客户对服务的信任。
与客户交谈时态度傲慢:
傲慢的态度会让客户感到不舒服,降低服务质量。
与客户闲聊或开玩笑:
这可能会让客户觉得不专业,影响服务的严肃性。
不懂装懂、搪塞、推诿客户:
这会让客户感到被忽视,降低客户满意度。
频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词:
这会影响沟通的流畅性和专业性。
拖腔、语气生硬、顶撞客户:
这些行为会让客户感到不舒服,降低服务质量。
通话时打呵欠、吃东西或咀嚼口香糖:
这些行为会影响客户对服务的专注度和信任度。
使用服务忌语:
如损害客户自尊心和人格的话、埋怨客户的话、顶撞客户的话等。
无礼质问:
应多采取征询、协商或请教的口气与客户交流,避免直接质问。
言语冷淡:
客服服务态度一定要热情,语言一定要真诚。
直接否定:
应多将“我不行”、“这是不允许的”换成“我愿意”、“我会想办法”。
自作主张:
不要替客户做决定,应尊重客户的自主思考能力。
不热情:
客服应保持热情的服务态度,让客户感受到关心和重视。
没耐心:
客服应保持耐心,认真倾听客户的问题和需求。
太绝对:
在回答客户问题时,应避免过于绝对的表述,以免引起客户反感。
找理由:
客服应勇于承担责任,避免找理由推诿。
不担责:
客服应敢于承担责任,不推卸责任。
不总结:
客服应在每次服务后进行总结,不断提高服务质量。
这些禁忌行为都是话务员在服务过程中应尽量避免的,以提高客户满意度和服务质量。