总经理助理的主要职责包括:
在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好日常事务。
协调下属部门之间的关系,确保公司内部沟通顺畅。
处理与外单位的联系,包括商务旅行安排和接待工作。
负责分管范围内的各项工作,确保任务按时完成。
起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
起草、存档整理总经理签发文件,确保文件管理的规范性和高效性。
掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行等。
协助总经理作好经营服务各项管理,并督促、检查落实执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,起草、发布决议、决定等文件。
负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
保管使用企业图章和介绍信,确保公司文件的安全性和机密性。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
协助营销副总经理的工作,参与市场开拓和客户关系管理。
管理总经理的后勤工作,包括安排出差、会议、约会和其他商务活动。
行政管理,更新和保存重要文件,及时备份重要文件。
管理公司印章,保存印章使用记录。
沟通与政府关系,向公司内外充分、真实地传达公司意见/信息。
准备、收集相关资料,并与公司合规部门及其他相关部门进行协调。
协调或执行其他与行政与行政部门有关的政府关系事务。
总经理助理需要具备良好的组织与协调能力、卓越的沟通与人际交往能力、敏锐的洞察力与决策能力、优秀的时间管理与自我管理能力。他们既是政务的参谋,又是事务的“主管”,在总办这一运转中枢中发挥重要作用。