OA通常指的是“办公室助理”(Office Assistant)的职位。以下是办公室助理的主要职责:
1. 文件管理和日程安排;
2. 电话接听和邮件处理;
3. 会议安排和接待来宾;
4. 考勤和加班申报单的报表与汇总;
5. 文档、资料的归档;
6. 事务性工作的统计、汇通、上报;
7. 文字性资料的办公化处理;
8. 文件的起草。
此外,办公自动化(Office Automation, 简称OA)是一种利用计算机、通信等现代化技术来优化传统办公流程的系统,它可以帮助提高工作效率和质量。从事OA系统相关工作的人员可能包括:
OA售前工程师:负责产品演示和方案书写;
OA实施工程师:负责OA项目的实际施工;
OA维护工程师:提供OA系统的售后服务;
OA研发工程师:负责OA产品的开发和完善