弃标函是一种正式的商业信函，用于在招投标过程中通知招标人放弃中标。以下是弃标函的基本格式和内容要点：
感谢与歉意
首先感谢招标单位对贵司的信任和支持。
再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给招标单位的工作带来麻烦。
中标信息
说明中标项目名称及编号。
提及已交纳的成交服务费及收到的相关文件（如成交通知书、合同文件）。
弃标原因
详细说明弃标的具体原因，如双方无法达成一致、满足不了售后服务要求、资源限制、缺乏专业经验等。
后续态度
表达对招标单位的理解和支持。
希望未来有机会继续参与类似项目。
落款与日期
函告的落款应包括公司名称、盖章和日期。
弃标函
致：XXXXXXXXXX招标有限公司
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司在XXXX年XX月XX日参加贵单位组织的编号：XXXXXX，项目名称：XXXXXX项目的招投标。我司交纳了成交服务费XXXX元，并且于XXXX年XX月XX日拿到有关的成交通知书及合同文件。
鉴于以下原因，我司经过董事会慎重研究决定：放弃“XXXXX 编号：XXXXX”的合同。
资源限制：
我们目前的资源无法满足该项目所需的工作量和技术要求。在考虑到我们现有的项目和团队规模等因素后，我们认为无法同时承担这个项目。
缺乏专业经验：
尽管我们对贵单位的项目感兴趣，但我们的团队在该领域缺乏足够的专业经验。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意!
特此函告，请速函复。
XXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
请注意，弃标函需要遵循正当的合理合法的理由，否则可能会面临没收保证金、赔偿损失等严重后果。在撰写弃标函时，务必确保内容的真实性和准确性，并保持礼貌和专业。