协议保证书是一种正式文件,用于确保一方或双方履行特定的承诺或义务。以下是编写协议保证书的一般步骤和要点:
标题
在第一行正中写“保证书”三个字,字体较正文大些时则在“保证书”三字前写上保证内容。
称呼
写接受或保证书一方的称呼,如:尊敬的老师、尊敬的客户等。
正文开头
简写对某项工作的认识或保证的背景。例如,对于课间操打闹的事,我十分懊悔……
缘由与内容
缘由:简短文字说明为什么写保证书。
内容:
具体事项:分条列出的写法,写明立保证者做出保证的具体事项。
时间范围:保证的时间长度。
程度:保证达到的标准或水平。
措施:采取的具体措施来实现保证。
避免错误:保证不再犯什么错误,如何避免再次发生。
具体条款
根据不同的保证内容,列出具体的条款。例如,在合同中,可能会包括产品质量、供货能力、服务标准等方面的保证。
签名与日期
保证书的最后应有保证人的签名和日期,以证明保证书的有效性和责任。
示例
```
保证书尊敬的客户:
我谨代表(公司名称),在此向您作出如下保证:
产品质量保证:
- 我们提供的产品将符合国家和行业的相关标准。
- 每批产品将附有质量合格证和自检报告。
供货能力保证:
- 我们承诺在合同约定的时间内,按时提供合格的产品。
- 我们具备百分之百的及时供货能力。
售后服务保证:
- 如果产品在正常使用过程中出现质量问题,我们将在接到通知后24小时内响应并提供解决方案。
- 我们提供一年的质保期,在质保期内,非人为损坏的产品可免费维修或更换。
合作态度保证:
- 我们将以诚信、合作的态度,确保双方合作的顺利进行。
- 我们承诺在合同履行过程中,提供必要的支持和协助。
以上保证自双方签字盖章之日起生效。如有违反,我们将承担相应的法律责任。
请贵方对我们的承诺予以监督,如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
(公司名称)
法定代表人(或授权代表)签字:____________
日期:____________
```
建议
明确性:
保证书的内容应具体明确,避免模糊不清的表述。
可操作性:保证书中的措施应具有可操作性,能够确保承诺的履行。
责任性:明确违反保证书条款的后果和责任,以增强保证书的约束力。
通过以上步骤和要点,可以编写出一份有效的协议保证书,确保各方履行承诺,减少纠纷。