公函是一种正式的书面沟通方式,通常用于党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时。以下是公函的基本格式和写作要点:
公函格式
标题
标题通常由发文机关名称、事由和文种构成。
也可以仅由事由和文种构成,或者仅写文种。
发文字号
由发文机关代字、年号和顺号组成,例如“xxxx办函﹝2024﹞6号”。
主送机关
在文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。
正文
开头部分说明发函的缘由和目的。
正文主体部分详细说明致函事项,要求内容单一、直陈其事。
如果是复函,要明确答复事项。
结尾
通常用礼貌性语言提出希望或请求,如“请予批准”、“请复函”等。
落款
正文右下方署名机关单位名称,写明成文时间(年、月、日),并加盖公章。
写作要点
使用正式公文纸,编发文号,并加盖机关单位正式印章。
语气应平和、得体,避免使用命令或提示等强硬措辞。
正文要简洁明了,重点突出,使用简洁得体的语言。
注意商洽性,确保内容针对性强。
公函的写作需要遵循一定的格式和语言规范,以确保沟通的有效性和正式性。