处理进港问题件通常涉及以下步骤:
确认问题
确认快件到达收件地址后出现的问题,如破损、无联系电话、地址不详细或超出派送范围等。
与客户沟通
表明身份,询问客户具体问题,并提供解决方案。
记录客户信息和所需帮助,并告知客户问题解决进度。
问题解决
对于可以立即解决的问题,如地址错误或联系信息缺失,尽快处理。
对于需要进一步调查的问题,如快件破损,可能需要客户提供照片或其他证据。
特殊处理
对于可能造成污染或人身伤害的快件,要求收件客户上门自取。
对于易燃易爆危险品,在确保安全的前提下,可就地销毁,并上报总公司处理。
记录与反馈
在客户访问登记表中详细记录客户信息和问题处理过程。
如果问题无法立即解决,及时告知客户预计解决时间,并在问题解决后反馈结果。
后续操作
对于港前问题件,如单号过期、超重、超尺寸等,需要客户重新预报或更改发货信息。
凭相关单据,如货代或船公司的工作联系单和正确的箱单,委托车队去港区现场更改。
请根据具体情况采取相应措施,确保问题能够得到妥善解决。