在大学退部门，可以遵循以下步骤：
与分管领导沟通
首先，你应该与部门的分管领导（部长或主席）进行直接沟通，说明你的情况。保持沟通的私密性，避免透露给其他同级同事或越级上报。
表达感谢与不舍
在沟通时，简单汇报你在部门中的所得所获，表达对部门的喜爱及不舍，并感谢所有给予帮助的同仁。
说明退部原因
委婉地表达自己精力能力有限，或其他如学习上的困难、家庭要求等实际原因，避免挑拨组织之间的矛盾。
完成工作交接
确保所有需要完成的工作都得到妥善处理，包括工作交接、归还学生会物品等。
遵循部门或学校规定
根据所在部门或学校的规定，提交书面申请，并明确说明退部原因。有些学校可能需要填写特定的表格或经过更复杂的审批流程。
保持礼貌和专业
无论与谁沟通，都应保持礼貌和专业，表达出对同事和部门的尊重。
做好心理准备
退部可能会带来一些情感上的波动，提前做好心理准备，并考虑好可能面临的后果。
通过以上步骤，你可以顺利地完成退部过程。如果有任何特殊情况或疑问，建议及时咨询相关部门或导师以获得更具体的指导。