撰写单位函件时，应遵循以下结构和格式要求：
标题
标题应简洁明了，通常由发文机关名称、事由和文种组成。
信头
包括发件人名称、单位、地址、邮编等信息。
收信人地址
包括收信人姓名、单位、地址、邮编等信息。
称谓
使用适当的尊称，如“尊敬的先生/女士/单位名称”。
正文
引言：礼貌地说明写信的目的。
主体：详细阐述具体事项、请求、建议等核心内容。
结语：礼貌地结束信件，并提供进一步联系方式。
结尾
表达对收件人的感谢和敬意，留下发件人的签名和职务。
格式示例
```
[单位名称]
[地址]
[联系电话]
[日期]
[收件单位名称]
[地址]
尊敬的[收件人姓名]：
[引言]
[正文]
[结语]
敬礼!
[发件人姓名]
[职务]
[日期]
```
注意事项
语言应简洁明了，避免使用过于复杂或模糊的表述。
保持礼貌和专业的语气，体现出对对方的尊重。
确保信息的准确性和完整性，避免遗漏重要细节。
根据函件的具体内容和目的，适当调整函件的格式和内容。
请根据以上指南撰写您的单位函件，确保其正式、专业且有效传达您的意图和信息