支出凭证怎么填写

温爸闲谈 · 2025-01-07 03:24:01

填写支出凭证时,应当注意以下要点:

填写完整要素:

支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要、金额、收款人、付款人、审批人意见及签字、经手人及领款人签字等。

日期填写:

日期一般写在“支出凭证”字样下方一栏,领款人应根据业务发生的具体时间详细如实填写。

金额填写:

金额填写应注意“计人民币”后横线上要用大写,例如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分。小写数字要求工整并保留到小数点后面两位,数字填写禁止涂改。

摘要内容:

摘要内容要详细,说明支出的原因和用途,有助于理解该笔支出的必要性和合理性。

发票粘贴:

发票背面要有经办人签字,发票要真实可靠,不弄虚作假。

附件填写:

附件里填实际交通费单据数量等,这些是支出凭证的附件单据。

审批流程:

填写完毕交予部门主管在审核”处签字,表示该笔支出已经过审批流程并获得批准。

签字确认:

经手人和领款人的签字确认该笔支出的真实性和准确性,也便于后续的追踪和查询。

附加信息:

有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力。

规范书写:

使用碳素笔书写,大小写金额要规范,禁止涂改。

编号系统:

支款凭证应该按照财务规范的要求,分别用数字或字母编号。

收款人信息:

写明收款人姓名、账号、开户行等信息。

付款人信息:

写明付款人姓名、账号、开户行等信息。

支付金额:

填写具体的支出金额,包括大写和小写。

支出事由:

简要描述支出事由,如购买办公用品、缴纳房租等。

凭证签字:

支款凭证应该由付款人签字确认,同时也需要收款人签字确认收款。

备注信息:

在凭证上可以注明一些相关的备注信息。

通过以上步骤,可以确保支出凭证的填写既规范又准确,便于财务管理和审计。

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