填写支出凭证时,应当注意以下要点:
填写完整要素:
支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要、金额、收款人、付款人、审批人意见及签字、经手人及领款人签字等。
日期填写:
日期一般写在“支出凭证”字样下方一栏,领款人应根据业务发生的具体时间详细如实填写。
金额填写:
金额填写应注意“计人民币”后横线上要用大写,例如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分。小写数字要求工整并保留到小数点后面两位,数字填写禁止涂改。
摘要内容:
摘要内容要详细,说明支出的原因和用途,有助于理解该笔支出的必要性和合理性。
发票粘贴:
发票背面要有经办人签字,发票要真实可靠,不弄虚作假。
附件填写:
附件里填实际交通费单据数量等,这些是支出凭证的附件单据。
审批流程:
填写完毕交予部门主管在审核”处签字,表示该笔支出已经过审批流程并获得批准。
签字确认:
经手人和领款人的签字确认该笔支出的真实性和准确性,也便于后续的追踪和查询。
附加信息:
有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力。
规范书写:
使用碳素笔书写,大小写金额要规范,禁止涂改。
编号系统:
支款凭证应该按照财务规范的要求,分别用数字或字母编号。
收款人信息:
写明收款人姓名、账号、开户行等信息。
付款人信息:
写明付款人姓名、账号、开户行等信息。
支付金额:
填写具体的支出金额,包括大写和小写。
支出事由:
简要描述支出事由,如购买办公用品、缴纳房租等。
凭证签字:
支款凭证应该由付款人签字确认,同时也需要收款人签字确认收款。
备注信息:
在凭证上可以注明一些相关的备注信息。
通过以上步骤,可以确保支出凭证的填写既规范又准确,便于财务管理和审计。