提档证明是用于证明个人档案从一个单位转移到另一个单位的官方文件。以下是提档证明的几种格式和要点:
基本格式
标题:提档证明
证明单位:管理档案处的全称
被证明人:姓名
原档案单位:原档案所在单位
现档案单位:现档案所在单位
转移原因:例如工作调动、招聘等
转移时间:档案转移的具体日期
接收单位信息:现档案单位的名称和地址
负责人签字及日期:现档案单位负责人的签字和日期,并加盖公章
注意事项
真实性:提档证明必须真实有效,由具有档案管理资质的单位出具。
完整性:证明中应包含所有必要的信息,如被证明人的姓名、档案号、原档案单位、现档案单位、转移原因、转移时间等。
合法性:提档过程应遵循相关法律法规,确保档案的合法转移。
示例
工作调动提档证明:
```
关于提档的证明信
×××单位(管理档案处的全称):
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜,提档证明信。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人:×××
×年×月×日
(盖上法人章)
```
毕业生调档证明:
```
提档证明
兹有我校毕业生×××(姓名),学号为×××,于20××年×月×日亲自来电气与电子工程学院,取走其本人的20××年度的全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证,其报到证编号为(京20)毕字第×××号。
特此证明。
桐梓县容光中学
二0一二年十月十一日
```
研究生调档证明:
```
提档证明
兹有我校研究生×××(姓名),学号为×××,报考我校20××年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于20××年×月×日前(开学前),寄至:×××大学×××学院学生工作办公室(邮编:×××)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
特此证明。
×××大学×××学院
×××年×月×日
```
其他注意事项
委托他人提取档案:如果委托他人提取档案,除了上述材料外,还需有给委托人写的委托书以及被委托人的相关证明材料(如:身份证复印件或介绍信等)。
档案接收地:需要明确档案最终将转移到哪个具体的人事部门或单位,如人才管理中心等。
通过以上格式和要点,可以撰写出符合要求的提档证明。请根据实际情况调整具体内容,并确保所有信息的准确性和完整性。