行政工作通常包括以下几个方面:
办公管理
公司资质/年检、证照印章管理。
公文流转、公司档案管理。
会议管理,包括内外部活动的组织。
外部机构对接
与工商局、统计局等外部机构进行沟通和协调。
行政后勤
办公安全与环境管理。
员工用餐、车辆与司机管理。
外包服务质量监督。
库房与资产管理
库房管理、固定资产管理。
差旅预定及费用控制。
行政采购
办公用品、低值易耗品、固定资产的采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购。
其他可能职责
企宣、工会、IT甚至人力资源工作。
处理员工考勤、档案管理等人事相关事务。
负责公司营业执照年检、组织代码证年检。
协助招聘、培训、评估和激励员工。
管理组织的财务资源,包括预算编制、财务报告。
确保组织的各项政策和程序得到有效执行。
管理组织的办公和生产设施,确保良好状态。
组织内部和外部的沟通与协调。
行政工作的目标是确保企业的日常运营顺畅,为其他部门提供支持,并确保遵守各种法规和政策。这要求行政人员具备高度的组织协调能力、决策能力和责任心