贴票据的正确方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好贴票的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)等。
提前算好个人发票的金额,并记录备案。
依照发票的种类和尺寸大小进行归类。
粘贴方法
票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,但不要遮盖住报销单据上的信息。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,也不能以票粘票。
单张票据小于A4纸张1/2大小:平铺粘贴;鱼鳞式粘贴(若凭证需影像化的,不可采用此方式)。
单张票据超过A4纸张1/2,小于A4纸张大小:一张粘贴单则只粘贴一张票据。
票据等于A4纸张大小,每页分开,不用粘贴。
单张票据大于A4纸张:在保留票据有效信息基础上,尽量裁剪为A4纸大小,避免折叠。仅在有效信息区域大于A4纸情况下,方可折叠。
粘贴票据尽量用适量的胶水,涂抹适当区域。
粘贴在一张纸上的所有票据,需汇总填写票据张数、合计金额。
其他注意事项
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
票据必须粘贴在装订线以内,票据过长时多余部分应剪去。粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。
通过以上步骤,可以确保票据粘贴整齐、规范,便于后续的审核和查阅。