石材外贸单的接洽可以通过以下步骤进行：
建立联系
通过参加国内外的贸易展览会、发布产品信息在各类平台上、与外贸商会、跨境电商等建立联系，以找到潜在的客户。
利用社交媒体等工具扩大自己的业务网络，与潜在客户建立更紧密的联系。
了解客户需求
与客户进行充分的沟通，了解他们的需求，包括产品种类、数量、交货日期、付款条件等。
对于一些特殊的订单，需要与客户进行详细的交流和确认，确保双方对订单的要求都清晰明确。
确认产品规格
根据客户的需求，确认产品的尺寸、颜色、材质、包装等规格。
在确认产品规格时，需要仔细核对客户的要求，以免出现任何错误或误解。
报价和协商
进行报价，考虑到原材料成本、生产成本、运输成本、关税和税费等因素。
与客户协商时，保持耐心和诚实，了解客户的预算和承受能力，以及产品的附加值和售后服务等方面，争取最终达成双方满意的价格协议。
签订合同和付款
签订正式合同，明确产品的规格、数量、价格、交货日期、付款方式和付款期限等条款。
确保合同的法律效力和保护自身权益。
在收到客户付款后，应及时确认并开始生产和交货。
生产和交货
生产过程需要按照客户的要求和规格进行，保持与客户的沟通，并及时处理任何问题和变更。
在交货前，对产品进行质量检验，确保符合客户的要求和标准。
考虑到运输和物流方面的安排，确保产品能够按时送达客户手中。
售后服务
向客户提供售后服务，包括退货、维修等，保证客户的满意度。
营销和推广
加强市场营销活动，提高企业品牌知名度和美誉度，增加接到外贸公司订单的数量。
通过建立自己的网站、加入外贸平台、利用社交媒体等方式，展示产品和服务，吸引潜在客户。
利用专业平台
通过B2B平台如阿里巴巴、中国制造、Global Sources等接单，这些平台流量大，运作相对成熟。
通过海关数据渠道快速找寻买家，许多外贸付费平台可以提供产品关键词匹配买家。
建立海外销售团队
建立专业的海外销售团队，了解客户需求，提供专业的服务和支持，增强客户的信任和忠诚度。
通过以上步骤，可以有效地接洽石材外贸单，并确保订单的顺利进行和成功交付。