信访件的回复应当遵循一定的格式和原则，以下是一个基本的信访件回复模板，您可以根据实际情况进行调整：
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信访件回复
标题：关于[信访人姓名]信访事项的答复意见
正文：
一、受理情况
收到信访事项的日期：[具体日期]
如果信访事项由其他机关转送或交办，请注明转送或交办机关及接收日期。
受理的信访事项：[具体事项描述]
二、事实认定及处理意见
信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
处理意见：[具体处理措施或决定]
三、救济途径
如您对答复意见有异议，可在收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
落款：
作出答复意见的单位名称及日期。
加盖单位公章。
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请确保在回复中详细、准确地描述信访事项的情况，并给出明确的处理意见。如果有需要，附上相关的证明材料或政策依据。最后，告知信访人如何进一步提出异议或进行申诉。