快递费用报销的步骤如下:
保存快递存根(底单)
在寄件时,务必保存好快递的存根或底单,这是报销的重要凭证之一。
申请电子发票
到快递公司的官方网站或官方公众号小程序中申请电子发票。许多快递公司都提供在线申请发票的服务。
打印并粘贴发票及底单
将申请到的电子发票打印出来,并将电子发票与快递底单一起粘贴在报销单的相关位置。
填写报销单
在报销单上详细填写快递费用及寄件明细,包括货物信息、运费信息、报销人签字、签收人签字、日期等。
发起报销申请
发起线上报销申请或填写纸质报销单,并提交给管理者审批。
等待审批和发放报销金额
管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。
注意事项:
发票类型:普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开具的财政收据可以作为入账凭证。
报销时效:费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
凭证完整性:确保所有相关凭证如发票、收据、快递单号等齐全,并且粘贴整齐。
通过以上步骤,可以顺利完成快递费用的报销流程。如果有任何特殊情况或疑问,建议及时咨询财务部或相关管理人员。